プライバシーポリシー
Privacy Policy
基本方針
株式会社HK HOLDINGSのウェブサイト(以下「本サイト」)では、ご登録いただいた情報の重要性を認識し、本プライバシーポリシー(個人情報保護方針)に従い、お客様が安心してサービスをご利用できるよう、個人情報の適切で適正な収集・利用・管理に努めます。本サイトをご利用いただく際にはプライバシーポリシーを必ずお読みいただき、同意をいただける場合に限って個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。登録を済まされた情報に関しては、プライバシーポリシーの内容に同意されたこととみなします。
個人情報の収集
本サイトは、会員登録・問い合わせ・予約・アンケートならびにお客様がご利用になるサービス、イベント、コンテストなどの手続きの際、特定の個人を識別することができるお客様の個人情報(名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)またはそれ以外の情報をご登録いただいております。
個人情報の利用
株式会社HK HOLDINGSが本サイトで収集した個人情報は以下目的の範囲内でのみ利用し、これ以外の目的では利用いたしません。
1. お客様へのサービス
お客様からのお問い合わせに対するご返答、各種サービスのお知らせやご案内、またはその他の情報を配信させていただくことがあります。
2. データの統計的処理
本サイトで収集した個人情報をもとにお客様個人を識別できない性別、年齢などの属性情報について統計もしくは調査の目的で情報を作成し、合法的な目的のために公表させていただくことがあります。尚、ご本人が特定、識別できるような形での開示をする場合には、必ず事前にご本人の同意を得るものとします。
3. 本サイト運用上必要なお客様へのご連絡
弊社がお客様へのご連絡が必要と判断したとき、メール・電話・手紙にてご連絡を差しあげる場合があります。
個人情報の管理
- 1.本サイトをご利用されたお客様の個人情報が登録されたデータベースは個人情報保護管理責任者のもとで適正に管理します。
- 2.お客様の事前の同意がない限り、株式会社HK HOLDINGSはお客様の個人情報を第三者に販売・提供・貸与いたしません。
- 3.個人情報については、原則として株式会社HK HOLDINGS外への持ち出しはいたしません。
外部に持ち出す場合は、株式会社HK HOLDINGSは持ち出し先との間で、本プライバシーポリシーに定めると同程度の個人情報保護を義務づける契約を取り交わし、その履行を監督することにより、株式会社HK HOLDINGS内におけると同等の個人情報の管理を行います。
個人情報の開示
以下の場合には、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することがあります。
- 1.本サイトおよび顧客情報システムを維持・管理する目的で、守秘義務契約を結んだ業務委託先に情報の共有、開示が必要とされる場合。
- 2.株式会社HK HOLDINGSがDM発送を委託する為に守秘義務契約を結んだ協力会社に情報の共有、開示が必要とされる場合。
- 3.お客様が希望するサービスを提供するために、情報の共有または開示が必要な場合。
- 4.警察や裁判所等の公的機関から、法令等に基づく正式な開示を求められた場合。
- 5.人の生命・身体または財産の保護に必要な場合。
- 6.その他、お客様・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合。尚、お客様本人が事前に個人情報の共有または開示に同意した場合は、個人情報を開示・提供することがあります。
アクセスログの記録
本サイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
プライバシーポリシーの改訂
本プライバシーポリシーは、法令の変更などに伴い、見直し・改善することがあります。本プライバシーポリシーに重要な変更を加える場合には、事前に本サイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報を本サイト上で随時更新し、最終更新日を更新いたします。本プライバシーポリシーを確認されていなかったことに起因するトラブルに関しては、弊社は一切の義務や責任を負いません。
個人情報の変更・削除
各サービスに保存された個人情報について、お客様ご本人または代理人から開示・訂正・利用停止などの要求および問い合わせがあった場合には、法令の規定に基づいて適正に対応いたします。
附則
このプライバシーポリシーは、令和4年6月22日より施行されます。
制定日:令和4年6月22日
プライバシーポリシーおよび個人情報の内容や取扱いなどに関するお問合せ
3. 本サイト運用上必要なお客様へのご連絡
弊社がお客様へのご連絡が必要と判断したとき、メール・電話・手紙にてご連絡を差しあげる場合があります。
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